怎么存放印章

100次浏览     发布时间:2025-01-06 13:08:05    

存放印章时应注意以下几点:

选择合适的容器

使用封闭的盒子或抽屉来整齐地排列放置印章,避免受到灰尘和阳光直射。

避免使用塑料容器,因为塑料容器可能会相互融化或粘连。

可以选择木盒、纸盒等材质的容器,但要注意不能放在阳光直射的地方。

保持干燥

印章应存放在干燥的环境中,防止发霉或变形。

定期检查印章,清理尘埃,保持干净整洁。

分类存放

根据印章的材质、尺寸、用途等属性进行分类,并分别放置,方便管理和使用。

不同质地橡皮章必须分开存放,以免相互发生化学反应。

避免潮湿和高温

避免印章材料存放在潮湿的环境中,保持干燥,以防材料变形或生锈。

避免印章长时间暴露在阳光下,应存放在阴凉处。

定期检查和维护

定期检查印章,确保其质量和状态良好。

使用后及时清洗印章,特别是经常盖印不同颜色的印泥时。

建立管理制度

公司应建立印章管理卡,记录印章的领取和归还情况。

印章管理人员离职时,须办理归还印章手续,确保印章的安全移交。

专人保管

印章必须由专门保管人妥善保管,不得擅自委托他人保管。

印章保管人有责任确保印章的安全,加锁保存,特制印章要放在保险柜中。

使用登记

用印后,印章使用单应作为使用印章的依据,由印章保管人留存,并定期整理归档。

建立印章材料的出入库记录,及时掌握材料的库存情况。

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