存放印章时应注意以下几点:
选择合适的容器
使用封闭的盒子或抽屉来整齐地排列放置印章,避免受到灰尘和阳光直射。
避免使用塑料容器,因为塑料容器可能会相互融化或粘连。
可以选择木盒、纸盒等材质的容器,但要注意不能放在阳光直射的地方。
保持干燥
印章应存放在干燥的环境中,防止发霉或变形。
定期检查印章,清理尘埃,保持干净整洁。
分类存放
根据印章的材质、尺寸、用途等属性进行分类,并分别放置,方便管理和使用。
不同质地橡皮章必须分开存放,以免相互发生化学反应。
避免潮湿和高温
避免印章材料存放在潮湿的环境中,保持干燥,以防材料变形或生锈。
避免印章长时间暴露在阳光下,应存放在阴凉处。
定期检查和维护
定期检查印章,确保其质量和状态良好。
使用后及时清洗印章,特别是经常盖印不同颜色的印泥时。
建立管理制度
公司应建立印章管理卡,记录印章的领取和归还情况。
印章管理人员离职时,须办理归还印章手续,确保印章的安全移交。
专人保管
印章必须由专门保管人妥善保管,不得擅自委托他人保管。
印章保管人有责任确保印章的安全,加锁保存,特制印章要放在保险柜中。
使用登记
用印后,印章使用单应作为使用印章的依据,由印章保管人留存,并定期整理归档。
建立印章材料的出入库记录,及时掌握材料的库存情况。
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