提货函是一种正式文件,用于通知或请求另一家公司或个人提取货物。以下是编写提货函的基本结构和内容要点:
标题
明确文件性质,例如“提货函”或“提货通知”。
收件人信息
收件公司的全称
收件人的地址和联系方式(电话、传真等)
正文内容
开场白:简单介绍自己和公司,说明写信目的。
提货详情:
提货人姓名或公司名称
提货单号或货物编号
提货日期
提货方式(如自提、委托运输等)
货物描述(如货物名称、规格、数量、重量等)
请求与说明:
请求对方在指定日期或时间内完成提货
如有需要,说明提货地点和注意事项
提醒对方提货时需携带的相关文件(如提货单、身份证明等)
结尾:
表达感谢和期待合作的意愿
提供联系方式以便进一步沟通
落款
发件人的全称
发件人的地址和联系方式
发件日期
```
[公司名称]
[公司地址]
[联系电话]
[传真]
[日期]
[收件公司名称]
[收件公司地址]
[收件人姓名]
[收件人联系电话]
[收件人传真]
尊敬的[收件人姓名]:
兹有我司员工[提货人姓名](身份证号:[身份证号码])前往贵公司位于[提货地址]的仓库提取货物。具体提货信息如下:
提货单号:[提货单号]
货物名称:[货物名称]
规格:[规格]
数量:[数量]
提货日期:[提货日期]
请贵司协助安排提货事宜,并确保提货人携带必要的证明文件。如有任何疑问或需要进一步的信息,请随时与我司联系。
感谢贵司的支持与合作!
此致
敬礼!
[发件人姓名]
[发件人职位]
[发件人联系电话]
[发件人传真]
```
请根据实际情况调整上述模板中的内容,以确保提货函的准确性和有效性。
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