【来源：江西市场监管】
档案是历史的“存储器”，也是发展的“导航仪”。值此第18个国际档案日（2025年6月9日）之际，江西省市场监管局以“文书档案、专业档案、专题档案”三维管理体系为核心，邀您一同探秘档案如何为市场监管“铸魂、筑基、赋能”。
一、文书档案：标准化基础治理
1定义与范畴
文书档案是省局公务活动中形成的核心信息资源，含纸质、声像、电子等载体，是职能履行的直接见证，管理遵循《机关档案管理规定》。
2标准化管理体系
分类与归档：采用“年度-机构-保管期限”分类，档号结构“X253-WS·年度-机构代码-保管期限-件号”，如办公室2025年永久文件档号：X253-WS·2025-01-Y-0001。
期限与责任：永久保管法规政策、省局机关职能活动等形成的主要文件材料；定期保管（30年、10年）涵盖一般性文件，处室次年5月底前移交。
档案数字化转型推进：省局正加快推进档案管理系统与政务综合管理平台接口对接，着力实现办结文件实时归档至档案管理系统，逐步接收采集各类电子文件，以数字化赋能档案信息化，助力档案管理现代化。
二、专业档案：精细化业务运作1内涵与分类
专业档案是在省局各行业或专业领域职能履行过程中形成的独立管理档案，属于专门档案子类。涵盖科研、企业登记、行政审批等业务领域，各专业档案按年度、机构类别、保管期限等分类，档号结构为全宗号-档案门类代码・年度-机构代码类别-保管期限代码-案卷号。
2精细化管理实践
分类与责任：划分为多个二级门类（如经营主体登记等），业务处室专人管理，每年6月备案目录。
流程规范：全周期管控文件形成，如企业登记档案涵盖设立（名称核准、章程等）、变更（变更申请、股东会决议等）、注销（清算报告、完税证明等）全流程。
数字化转型：推进企业登记档案电子证照与纸质同步归档，提升查询与共享效率。
三、专题档案：主题化精准管理1概念与定位
专题档案围绕某一特定主题或事件（如省局重大活动等）形成，以专题目录或数据库独立管理，具局部性、临时性和检索导向性。依据DA/T 1-2000《档案工作基本术语》，其源于“专题指南”，为利用者提供精准检索服务。
2核心特征
局部性与集中性：收录特定主题材料，事件结束后系统整理为检索工具。
灵活性与导向性：按需调整组织形式，侧重便捷检索，不纳入正式全宗。
省市场监管局以文书档案“基础规范”、专业档案“业务深耕”、专题档案“精准聚焦”，形成“点线面”融合的管理体系。未来将以“记录时代・服务发展”为指引，深化档案数字化转型，让档案资源成为市场监管现代化的“智慧引擎”。
国际档案日倡议：关注档案价值，守护历史记忆，让档案在服务高质量发展中绽放光芒！
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